Настоящий документ «Публичная оферта о заключении договора на участие в мероприятии «Supply&Demand Planning Conference 2025» (далее по тексту – «Оферта») представляет собой предложение Общества с ограниченной ответственностью «Ново Би Ай» (ООО «Ново Би Ай») (ИНН: 9731064180, 121205, г. Москва, территория Сколково инновационного центра, Большой бульвар, дом 42, строение 1) (далее по тексту - «Исполнитель»), заключить договор возмездного оказания услуг (далее по тексту – «Договор») на изложенных ниже условиях настоящей Оферты со всяким лицом, которое примет данное предложение (далее по тексту – «Заказчик») путем акцепта. При совместном упоминании Исполнитель и Заказчик далее именуются «Стороны». В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты становится Заказчиком (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт Оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте).
1. Порядок заключения Договора 1.1. Оферта считается принятой Заказчиком и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Заказчиком следующих действий в совокупности: а) Регистрации Заказчика на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», расположенном по адресу https://planning-conference.ru/ (далее – "Сайт Конференции"), с указанием идентифицирующих его сведений; б) Оплаты Заказчиком услуг, оказываемых по Договору по соответствующему счету. 1.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 и пунктом 3 статьи 438 ГК РФ письменная форма Договора считается соблюденной, если лицо, получившее оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершает действия по выполнению указанных в оферте условий Договора, в том числе действия по оплате услуг Исполнителя. Договор считается заключенным с момента оплаты Заказчиком услуг, подлежащих оказанию Исполнителем по данному Договору.
2. Предмет Договора 2.1. Исполнитель обязуется оказать услуги (далее — «Услуги») по обеспечению участия Заказчика и (или) указанных им лиц, в конференции «Supply&Demand Planning Conference 2025» (далее по тексту — «Конференция»), а Заказчик обязуется оплатить данные Услуги на условиях, предусмотренных Договором. 2.2. Дата проведения Конференции: 24 апреля 2025 года. 2.3. Программа Конференции размещена на Сайте Конференции и может изменяться по усмотрению Исполнителя.
3. Описание Услуг 3.1. В соответствии с предметом настоящей Оферты Исполнитель оказывает Заказчику услуги по обеспечению участия в Конференции. 3.2. Исполнитель не несет ответственности за способы и результаты использования Заказчиком информации, полученной в ходе оказания Услуг. 3.3. Заказчик обязуется соблюдать Общие правила участия в Конференции, размещенные на Сайте Конференции, а в случае участия в Конференции, указанных Заказчиком лиц, обяжет таких лиц соблюдать указанные правила. 3.4. Заказчик гарантирует, что в процессе проведения Мероприятия, любая информация , распространяемая Заказчиком или его представителями устно и/или письменно, не будет содержать любого рода саморекламы, рекламы продукции или услуг третьих лиц и/или организаций, в том числе осуществляющих свою деятельность в конкурирующей области информационных технологий, а также что его действия и/или бездействия не будут направлены на получении информации, распространение которой среди вышеуказанных лиц может повлечь убытки для организатора мероприятия. Заказчик также обязуется не совершать действий, направленных на привлечение внимания участников, слушателей или иных лиц, приглашенных на Мероприятие, к собственной продукции или/или услугами продукции третьих лиц и/или организаций, а также действий, направленных на формирование, поддержание интереса указанных лиц к такой продукции и услугам, и их продвижению на рынке. В случае обнаружения представителями Исполнителя нарушений условий данного пункта, Исполнитель вправе удалить Заказчика и его представителей с Мероприятия без возмещения стоимости билетов и каких-либо убытков. Если в последующем, Заказчиком или его представителями будет распространена информация, указанная в настоящем пункте, и она повлечет убытки для Исполнителя , то Участник обязуется возместить такие убытки в полном объеме в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения требования от Исполнителя. 3.5. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Конференции, на которой может присутствовать Заказчик и/или указанные Заказчиком лица. Такая аудио, видео и фотосъемка может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика и/или указанных Заказчиком лиц в Конференции.
4. Стоимость Услуг и порядок расчетов 4.1. Стоимость участия в Конференции 1 (Одного) лица составляет от 60 000 до 80 000 рублей в зависимости от категории билета. При регистрации на Сайте Конференции Заказчик указывает количество билетов, необходимых для участия в Конференции и заполняет достоверные данные в отношении каждого из участников. Заказчик подтверждает достоверность своих личных данных, а также данных указанных им третьих лиц и принимает на себя всю ответственность за их точность, полноту и достоверность. В случае нарушения указанной гарантии, все риски негативных последствий, которые могут возникнуть в виду нарушения указанной гарантии, Заказчик берет на себя, а в случае возникновения у Исполнителя убытков, ввиду недостоверности данных, Заказчик обязуется их возместить в полном объеме в течение 5 дней с момент получения требования от Исполнителя. 4.2. Ознакомившись с возможными категориями билетов на Сайте Конференции, Заказчик оплачивает участие в соответствии с выбранными билетами. 4.3. Заказчик обязуется оплатить Услуги на условиях 100% предоплаты в срок не позднее 3-х (Трех) календарных дней, после выставления счета. 4.4. Оплата Услуг производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 8 на основании соответствующего счета, или в случае, если Заказчиком является физическое лицо, оплата Услуг допускается посредством использования Системы электронной продажи билетов (сайт данной системы - https://robokassa.com). 4.5. После проведения Заказчиком оплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, оферта считается заключенной.
5. Условия и порядок предоставления Услуг 5.1. Исполнитель имеет право в любой момент изменять стоимость участия в Конференции, категорию билетов, и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на Сайте Конференции. 5.2. На основании: - п. 4 ст. 753 Гражданского Кодекса Российской Федерации, - п. 1 ст. 252 Налогового Кодекса Российской Федерации, - ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, - письма Минфина от 13.11.2009г. № 03-03-06/1/750, - письма МинФина от 13.10. 2011 г. № 03-03-06/4/118, составление Акта об оказании услуг не является обязательным. Учет Услуг будет произведен Исполнителем на основании настоящей оферты. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме, если в течение трех дней с момента окончания Конференции Заказчиком не выставлена рекламация. 5.3. По запросу Заказчика, направленному Исполнителю, Исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого запроса, направит Заказчику Акт оказанных услуг (далее – Акт) любым из предложенных способом: - через его представителя, участвующего в Конференции; - направляется по электронным системам документооборота с использованием усиленной квалифицированной подписи; - направляется по предоставленному Заказчиком почтовому адресу. 5.3.1. Заказчик, запросивший у Исполнителя Акт, обязуется принять оказанные Услуги по Акту и подписать данный Акт либо предоставить Исполнителю письменный отказ от подписания Акта с указанием причин в срок не позднее 3-х дней с момента направления Акта. В случае неполучения подписанного Акта или письменных возражений в установленный срок, Услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме без замечаний. 5.3.2. Не является неоказанием Услуг по Договору отсутствие Заказчика или его представителей на Мероприятии. 6. Обязанности Сторон 6.1. Исполнитель обязуется: 6.1.1. Обеспечить участие Заказчика и (или) указанных им лиц в Конференции. 6.1.2. Обеспечить представителей Заказчика оргнабором, комплектом материалов Конференции, кофе-брейками, обедами в случае, если это предусмотрено оплаченной Заказчиком категорией билетов Конференции. 6.1.3. В случае изменения сроков проведения Конференции уведомить об этом Заказчика и обеспечить оказание услуг с учетом измененных сроков. 6.2. Заказчик обязуется: 6.2.1. Принять оказанные услуги. 6.2.2. Оплатить вознаграждение Исполнителю в порядке, предусмотренном Договором. 6.2.3. Не совершать каких-либо действий и предложений, дающих основания для судебного преследования как Исполнителя, так и Заказчика в рамках настоящего Договора.
7. Порядок расторжения Договора 7.1. Заказчик вправе в любое время отказаться от Договора, направив Исполнителю уведомление об этом в письменной форме по адресу, указанному в разделе 8 Оферты, или по электронной почте на адрес info@planning-conference.ru 7.2. При отказе Заказчика от Договора Стороны согласовали следующий порядок возврата оплаченной стоимости услуг: 7.2.1. При отказе более, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты проведения Конференции, Исполнитель возвращает Заказчику оплаченные денежные средства в полном объеме, за вычетом комиссий кредитных организаций, которые могут быть удержаны при проведении Исполнителем операции по возврату денежных средств. 7.2.2. При отказе менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты проведения Конференции, оплаченные Заказчиком денежные средства возврату не подлежат и считаются оплаченными в счет возмещения расходов Исполнителя, понесенных в целях организации проведения Конференции.
8. Гарантии и заключительные положения 8.1. Производя Акцепт Оферты, Заказчик в соответствии со ст. 431.2 ГК РФ подтверждает и гарантирует Исполнителю, что Заказчик:
указал достоверные данные, в том числе персональные данные;
дает согласие на обработку Исполнителем персональных данных, указанных им при оформлении билета, в том числе на совершение Исполнителем действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»), любыми способами, для целей заключения и исполнения Договора;
перед оформлением билета полностью ознакомился с условиями Оферты, общими правилами участия в конференции;
полностью понимает предмет Оферты и Договора, а также значение и последствия своих действий в отношении заключения и исполнения Договора;
обладает всеми правами и полномочиями, необходимыми для заключения и исполнения Договора.
8.2. Договор вступает в силу с момента принятия Оферты Заказчиком и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств. 8.3. Договор может быть расторгнут в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 8.4. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Договора и действующего законодательства Российской Федерации. 8.5. Стороны принимают меры к разрешению всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, в досудебном претензионном порядке. Соблюдение данного досудебного претензионного порядка является обязательным. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 60 (Шестьдесят) календарных дней с момента ее получения Стороной. 8.6. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, такие споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8.7. Совершая акцепт оферты, Заказчик свободно, своей волей и в своем интересе дает бессрочное письменное согласие на использование любых указанных в нем или предоставленных отдельно персональных данных в связи с заключением и/или исполнением Договора, в том числе указании на сайте Исполнителя, являющимся общедоступными источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Вышеуказанное согласие предоставляется Заказчиком Исполнителю в целях обработки персональных данных для обеспечения участия Заказчика и (или) указанных им лиц в Конференции. В случае предоставления Заказчиком персональных данных третьих лиц, Заказчик обязуется получить письменное разрешение на их использование и передачу Исполнителю. Заказчик заверяет Исполнителя в том, что персональные данные третьих лиц не будут переданы Исполнителю в отсутствие письменного согласия указанных третьих лиц. Исполнитель полагается на достоверность данного заверения. В случае если данное заверение не соответствует действительности, Заказчик обязуется возместить Исполнителю любые причиненные убытки, включая, но не ограничиваясь наложенные на Исполнителя штрафы. 8.8. Заказчику и направленным им участникам Конференции запрещается осуществлять аудио-, видео и фотосъемку, а также запись, копирование, передачу во временное пользование, несанкционированный прокат, публичный просмотр или распространение материалов и сведений, используемых в процессе проведения Конференции без письменного разрешения Исполнителя. 8.9. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются заказным почтовым отправлением или курьерской службой с подтверждением доставки, прочие сообщения могут направляться или электронной почте с указанных в настоящей Оферте адреса электронной почты. 8.10. Действующая редакция Оферты размещена и доступна в сети Интернет по адресу https://planning-conference.ru/oferta 8.11. В рамках Договора понятие «конфиденциальная информация» включает, но не ограничивается, организационно-технологическую, коммерческую, финансовую и иную информацию, связанную с заключением и исполнением Сторонами Договора. Опубликование любых упоминаний об Исполнителе, сообщение третьим лицам или неопределенному кругу лиц сведений о факте и/или деталях сотрудничества с Исполнителем в связи с исполнением Договора производится Заказчиком исключительно по предварительному письменному согласию Исполнителя, кроме случаев, когда предоставление соответствующей информации обязательно в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «Ново Би Ай» ИНН / КПП: 9731064180/773101001 Юр. адрес: 121205, г. Москва, территория Сколково инновационного центра, Большой бульвар, дом 42, строение 1 Р/с 40702810301400016181 в АО «АЛЬФА-БАНК» г. Москва К/с 30101810200000000593 БИК 044525593